DPA ProcessMind™
متدولوژی کشف، مستندسازی و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمانی
DPA ProcessMind رویکردی ساختاریافته برای شفاف‌سازی جریان واقعی کار در سازمان‌هاست. این متدولوژی به مدیران کمک می‌کند پیش از تصمیم‌گیری درباره نرم‌افزارها یا استقرار ERP، وضعیت موجود را شفاف کنند، گلوگاه‌ها را بشناسند و مسیر بهینه را ترسیم نمایند.
چرخه بهبود و بازطراحی فرآیندها با ProcessMind
DPA ProcessMind با عبور از ۵ گام منطقی، جریان پنهان عملیات سازمان را به نقشه‌های شفاف و فرآیندهای بهینه تبدیل می‌نماید.
شناسایی جریان اطلاعات و ترتیب گام‌های عملیاتی
استخراج مسیرهای واقعی گردش کار و داده‌ها میان واحدها.
مقایسه وضعیت فعلی (AS-IS) با وضعیت مطلوب مهندسی‌شده (TO-BE)
نمونه‌هایی از نتایج مستندسازی و بازطراحی گردش کار در فرآیندهای پرتکرار سازمانی:
فرآیند تدارکات و خرید سازمانی
مراحل تایید کاغذی غیرهمزمان، عدم دسترسی برخط به موجودی انبار و طولانی شدن زمان گردش اسناد.
ماتریس اختیارات سیستمی، بررسی برخط اقلام از انبار و کاهش زمان فرآیند با گردش کار خودکار.
یکپارچگی فروش و خروج کالا
ثبت دستی پیش‌فاکتور در نرم‌افزارهای مجزا و بروز مغایرت‌های آماری میان مالی و انبارداری.
پرتال یکپارچه با وب‌سرویس مستقیم و صدور خودکار سند حواله و فاکتور بدون ورود دستی مجدد.
گزارش‌گیری و تصمیم‌گیری مدیریتی
تجمیع دستی شیت‌های اکسل در پایان ماه با خطای انسانی بالا و تاخیر در ارائه به هیئت‌مدیره.
داشبورد دیده‌بانی متصل به انبار داده مرکزی با هشدارهای خودکار انحراف شاخص‌ها.
قلمرو کاربرد DPA ProcessMind
مستندسازی استاندارد جریان کار در سازمان‌ها و هلدینگ‌ها
شناسایی گلوگاه‌های اصلی تاخیر در پاسخ‌گویی به مشتریان و واحدها
ایجاد ساختار فرآیندی منظم پیش از استقرار ERP و اتوماسیون
هم‌راستاسازی فرآیندهای بین‌بخشی با اهداف کلان مدیریت
خروجی مدل‌سازی و عارضه‌یابی در DPA ProcessMind™ مستقیماً به عنوان سند مرجع (Blueprint) برای بازمهندسی فرآیندها در بخش راهکارها و پیکربندی شایستگی‌های نرم‌افزاری و زیرساختی به کار گرفته می‌شود.
شناسایی و عارضه‌یابی فرآیندهای سازمان شما با ProcessMind
در یک جلسه ارزیابی مقدماتی، مسیر نقشه‌برداری و اصلاح جریان کار سازمان شما را بررسی می‌کنیم.